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Outlook ExpressからNotesへの移行(アドレス帳)

ネタ元:http://konacheese.ivory.ne.jp/notes/087.html

OutlookExpressのアドレス帳のエクスポート

以下のいずれかの手順でアドレス帳をcsv形式でエクスポートする。
また、エクスポート時にすべてのフィールドを対象にして下さい。
特に『名』・『姓』の欄が無いと、Notesで取込んだ後、名前が表示されません。
すべてのフィールドを選択する場合、マウスでドラッグ後、スペースキーで選択できます。→画像

※お勧めは3、4番目。

KW4(Lotus1-2-3)形式に変換

※csv → kw4 へ変換するのに、Excelを使用します。
ただし、Excel2007では、ファイル形式wk4に対応していないので、出来ません。
参考→http://office.microsoft.com/ja-jp/products/FX101633871041.aspx#9

csvファイルをExcelで開く

ヘッダーを変換する。(Notesで取り込む際、ヘッダーを参照します)

変換前変換後変換前変換後
FirstName勤務先の番地OfficeStreetAddress
LastName勤務先の市区町村OfficeCity
ミドル ネームMiddleName勤務先の郵便番号OfficeZIP
表示名DisplayName勤務先の都道府県OfficeState
ニックネーム-勤務先の国または地域OfficeCountry
電子メール アドレスMailAddressビジネス Web ページ-
自宅の郵便番号Zip勤務先電話番号OfficePhoneNumber
自宅の市区町村City勤務先ファックスOfficeFAXPhoneNumber
自宅の番地StreetAddressポケットベル-
自宅の都道府県State会社名CompanyName
国または地域Country役職JobTitle
自宅電話番号 :PhoneNumber部署名Department
自宅ファックスHomeFAXPhoneNumberオフィスの場所Location
携帯電話CellPhoneNumberメモ-
個人 Web ページWebSite--

WK4形式で保存する

【ファイル名を付けて保存】から、『ファイルの種類』で[WK4(1-2-3)(*.wk4)]を選択する。→画像

エクスポートしたCSVファイルをWK4形式に保存するvbscriptを作成しました。
※CSVファイルと同じフォルダに『address.wk4』を作成します。
『名』・『姓』が空欄の場合、『表示名』をコピーして『姓』に入れる仕様です。
第一引数にファイルを渡すか、CSVファイルをD&Dするか、どちらでも可。
CSVtoWK4.vbs
※動作保障はありません。

Notesへインポートする

  1. 【ファイル】→【呼び出し】を選択する:画像
  2. ファイルの種類を【Lotus 1-2-3】を選択し、wk4ファイルを指定する:画像
  3. フォーム【連絡先(B)】、列の形式【WKSタイトル(W)】、オプションにチェックを入れる:画像
  4. アドレス帳のインポートが完了しました:画像


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